Operations Executive - Dynamic Administrative & Office Support Role

Bergabunglah dengan CraveFX, sebuah organisasi yang berpikiran maju, sebagai Operations Executive dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi sehari-hari yang lancar untuk tim kami yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk berkontribusi dalam pengelolaan operasional kantor yang efisien dan terstruktur.

Di CraveFX di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kualitas dan inovasi. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengoptimalkan proses operasional, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk manajemen dokumen, arsip, dan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi acara, penjadwalan, dan manajemen vendor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengoptimalkan proses operasional dengan menggunakan alat-alat teknologi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menjaga lingkungan kantor yang bersih, rapi, dan nyaman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran operasional atau administratif di lingkungan perusahaan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait